Bedste regnskabsprogram til små virksomheder (2026)

Bogføringsloven gælder fra din første faktura, også uden ansatte og uden pligt til årsrapport. Derfor er et regnskabsprogram et af de få indkøb, en nystartet ikke kan udskyde. Problemet er, at næsten alle sammenligninger på nettet er skrevet af udbyderne selv — eller er flere år gamle, mens priserne har ændret sig. Denne gennemgang er skrevet ud fra udbydernes egne prissider på en kendt dato, så du kan efterprøve tallene.

Hvilket regnskabsprogram er bedst?

Der findes ikke ét bedste program — men der findes et bedste program til din situation, og tre spørgsmål afgør det:

• Hvor mange bilag har du om måneden? Få bilag betyder, at en gratis plan kan holde længe. Mange bilag betyder, at automatisk bogføring sparer mere tid, end prisforskellen koster.
• Hvor stor er omsætningen? Dineros gratis plan er bundet til omsætningen (100.000 kr. på 12 mdr.), mens Billys er bundet til antal fakturaer. To vidt forskellige lofter, som rammer to vidt forskellige virksomheder.
• Skal en revisor ind over? Spørg før du vælger, hvilket program revisoren arbejder i. Et skifte bagefter koster mere end prisforskellen på et helt år.

Hvad er bedst — Dinero eller Billy?

De to er tættest på hinanden, og valget afhænger af, hvad du rammer loftet på først. Dinero er gratis, indtil omsætningen når 100.000 kr. over 12 måneder — antallet af fakturaer er underordnet. Det gør programmet stærkt for den, der har en håndfuld store kunder eller lige er begyndt. Billy er gratis op til 3 fakturaer og 10 bilag om måneden uanset omsætning, og den betalte plan starter lavere (160 mod 245 kr./md.).

• Vælg Dinero, hvis omsætningen er lav, men bilagene mange — fx en nystartet webshop med mange småkøb.
• Vælg Billy, hvis du fakturerer få gange, men beløbene er store, og du vil have den laveste faste pris, når gratisplanen ikke længere rækker.
• Begge har bankintegration, momsindberetning og bilagsscanning via telefon — de tre funktioner, der reelt betyder noget i starten.

Dinero og Billy er begge annoncører på friboo, og begge giver 30 dages prøveperiode på deres store pakke ved oprettelse — annoncelinks. Brug prøveperioden til at afprøve netop bilagshåndteringen; det er dér, forskellen mærkes i hverdagen.

Hvilket gratis regnskabsprogram er bedst?

Gratis er reelt et spørgsmål om, hvornår det holder op med at være gratis. Dinero rammer loftet ved 100.000 kr. i omsætning på 12 måneder; Billy ved den fjerde faktura i en måned. Regnestykket er derfor enkelt: Fakturerer du månedligt for 8.500 kr. eller mere, passerer du Dineros grænse inden for et år. Sender du mere end tre fakturaer om måneden, er Billys gratisplan allerede for lille.

e-conomic har ingen gratis plan, kun en prøveperiode. Og et vigtigt forbehold: På gratisplanerne kan der være reklamer på de fakturaer, du sender ud — reklamefri fakturaer hører typisk til de betalte pakker. Skal fakturaen se professionel ud over for erhvervskunder, er det et argument for at betale fra start.

Hvilket regnskabsprogram er bedst til en enkeltmandsvirksomhed?

For en enkeltmandsvirksomhed er behovet som regel det enkleste af alle: sende fakturaer, samle bilag, afregne moms og trække tallene ud til skatteregnskabet. Alle tre programmer kan det. Derfor bør valget falde på gratisgrænsen og prisen — og for langt de fleste nystartede betyder det Dinero, indtil omsætningen passerer 100.000 kr.

Husk, at enkeltmandsvirksomheden ikke skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, men stadig er omfattet af bogføringsloven og skal levere et skatteregnskab. Driver du derimod et anpartsselskab, skal årsrapporten laves og indsendes — og så bliver programmets hjælp til årsafslutning (eller revisorens adgang) langt vigtigere end månedsprisen.

Enkeltmandsvirksomhed eller ApS — ændrer det valget?

Ja, men først når selskabet kommer ind i billedet. En enkeltmandsvirksomhed skal bogføre og lave skatteregnskab, og dét klarer alle tre programmer i deres billigste udgave. Et ApS eller A/S skal derudover indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen hvert år, og det flytter tyngdepunktet: Spørgsmålet er ikke længere, hvad månedsprisen er, men hvad årsafslutningen koster, og hvor let revisoren kan komme til.

I praksis betyder det, at et selskab enten skal vælge en pakke, hvor årsrapporten er med, eller regne tilvalget med i budgettet — det koster typisk mere end et helt års abonnement på den billigste plan. Har du et holdingselskab oveni, skal der føres regnskab for begge selskaber, og så tæller prisen pr. virksomhed dobbelt. Driver du derimod en enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, er hele det spørgsmål irrelevant — og gratisplanerne rækker længere, end de fleste tror.

Gratis eller fuld support — hvad får du egentlig for pengene?

Support er den forskel, prislisterne skjuler bedst. Grundreglen hos de tre: På gratis- og basisplaner får du teknisk support (hjælp til at bruge programmet), mens regnskabsfaglig support — hjælp til at forstå, hvordan et bilag skal konteres — først følger med længere oppe i pakkerne. Telefonsupport ligger typisk øverst; på de billige planer er kanalen mail og chat.

Her skiller e-conomic sig ud ved at love ubegrænset support i alle pakker, hvilket er en del af forklaringen på den højere indgangspris. Billy og Dinero graduerer i stedet: teknisk hjælp nederst, bogføringshjælp og telefon højere oppe. Spørgsmålet at stille sig selv er derfor ikke “hvor meget support kan jeg få?”, men “hvad sker der den dag, jeg står med et bilag, jeg ikke ved hvor skal hen?” Har du ingen at spørge, er regnskabsfaglig support pengene værd. Har du en revisor eller en bogholder i baghånden, er teknisk support rigeligt — og de sparede kroner bedre brugt der.

Hvor meget regnskab skal du selv kunne?

Det er programmernes reelle skillelinje, og den følger din egen erfaring frem for virksomhedens størrelse. Er du helt ny i bogføring, vinder de programmer, der stiller færrest spørgsmål: automatiske konteringsforslag, bankintegration, der matcher posteringer selv, og en momsindberetning, der kan sendes uden at forstå momskoderne. Dinero og Billy er begge bygget til det udgangspunkt — de gætter for dig og beder om bekræftelse.

Kan du regnskab — eller har du en bogholder på opgaven — vender argumentet: Så er automatikkens gæt mest til besvær, og fleksibiliteten, kontoplanen og integrationerne bliver det, der tæller. Det er dér, e-conomic har sin styrke, og det er også derfor, programmet oftest er det, revisorer selv arbejder i. Den ærlige konsekvens: Vælger du efter, hvad du kan i dag, skal du regne med at kunne skifte om et par år — og vælger du efter, hvad din revisor kan, slipper du for det.

Hvilket billigt bogføringsprogram kan jeg bruge?

Billigst målt på listepris er Billys basisplan til 160 kr./md. Men listeprisen er sjældent den samlede pris. Tre poster overses typisk:

• Årsafslutning. Hjælp til årsrapport er ofte et tilvalg eller forbeholdt de dyre pakker — det kan koste mere end et års abonnement.
• Din egen tid. Et program uden automatisk bogføring er billigere i kroner og dyrere i timer. Med bare en time sparet om måneden er en dyrere pakke tjent ind.
• Skifteomkostningen. At flytte bogføring midt i et regnskabsår er besværligt. Vælg efter, hvor du er om to år — ikke kun hvor du er nu.

Hvad med e-conomic?

e-conomic er det tredje store danske program og markedets tungeste på integrationer og revisoradgang. Priserne starter på 249 kr./md. for Basis og går til 649 kr./md. for Komplet, og pakkerne afregnes desuden efter antal posteringer om året. Der er ingen gratis plan. Til gengæld er programmet oftest det, revisorer og bogholdere selv arbejder i — og det er et reelt argument, hvis du planlægger at overlade bogføringen til andre. Vi har ingen kommerciel aftale med e-conomic; de er med her, fordi en sammenligning uden dem ville være misvisende.

Sådan skifter du program uden at miste data

Et skifte koster mest, når det sker på det forkerte tidspunkt. Regnskabsdata følger ikke automatisk med fra ét program til et andet, og adgangen til det gamle system lukker typisk, når abonnementet opsiges — også til de bilag, du er forpligtet til at kunne fremvise fem år tilbage. Fire regler gør skiftet udramatisk:

• Skift ved årsskiftet. Et regnskabsår i to systemer er den dyreste måde at spare penge på.
• Træk råbalance og kontoplan ud af det gamle program, før abonnementet opsiges — adgangen lukker typisk med det samme.
• Gem bilagene selv. Bogføringsloven kræver, at du kan fremvise dem fem år tilbage; regn ikke med, at en opsagt konto står klar.
• Sig det til revisoren først. Det er billigere at høre indvendingen før skiftet end efter.

Ofte stillede spørgsmål

Priserne i denne artikel er aflæst på udbydernes egne prissider den 12. august 2026 og er ekskl. moms. Kontrollér altid prisen hos udbyderen, før du vælger — pakker og grænser ændrer sig. Er du helt i gang med opstarten, ligger rækkefølgen i iværksætterguiden, og budgetsiden af sagen i forretningsplanen.